I. DATE DE CONTACT ŞI SUBORDONARE

 

1.DATE DE CONTACT ALE BIBLIOTECII MUNICIPALE „MIHAIL HALICI” CARANSEBEŞ :

-Sediul: Caransebeş, str. Mihai Viteazu nr. 39, telefon/fax 0255511591, adresă de e-mail : mirceabiblioteca@yahoo.com

-Manager : Moscovici Mircea – telefon 0735842887

           -Program de funcţionare : Luni – Joi

                                                      07.30 – 16.00

                                                     Vineri

                                                     7.30 – 13.30

 

2.SUBORDONARE

În temeiul prevederilor Legii nr.334/2002 – Legea bibliotecilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Biblioteca Municipală „Mihail Halici” Caransebeş, funcţionează în subordinea Consiliului Local Caransebeş ca bibliotecă publică de tip enciclopedic.

Finanţarea Bibliotecii Municipale „Mihail Halici” Caransebeş se realizează din alocaţii acordate de la bugetul local.

Conform Regulamentului de organizare şi funcţionare, ȋn calitatea ei de instituţie de culturală, Biblioteca Municipală Caransebeş îndeplineşte următoarele atribuţii:

             - colecţionează, dezvoltă, organizează, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţii enciclopedice reprezentative de  cărţi, periodice, documente grafice şi audiovizuale, precum şi alte materiale purtătoare de informaţii, în funcţie de dimensiunile şi structura socioprofesională a populaţiei din localitatea Caransebeş, de cerinţele reale şi potenţiale ale acesteia;

            - întocmeşte cataloage şi alte instrumente de valorificare şi comunicare a colecţiilor în sistem tradiţional şi informatizat, asigură servicii de informare bibliografică şi documentare de interes local şi după caz, de interes naţional şi internaţional;

            - oferă utilizatorilor atât servicii pentru lectură, studiu, informare şi documentare la sediu şi secţii, cât şi de împrumut la domiciliu; serviciile realizate în bibliotecă, inclusiv împrumutul la domiciliu sunt gratuite;

             - efectuează, în scopul valorificării colecţiilor, bibliografii, studii şi cercetări în bibliologie, sociologia lecturii şi ştiinţa informării, acţionând pentru aplicarea în plan teoretic şi practic a cercetărilor proprii  sau ale altor instituţii de profil;

            - iniţiază, organizează sau participă la realizarea unor programe de cercetare şi cu caracter bibliografic, de valorificare a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală, de promovare a creaţiei ştiinţifice, tehnice şi cultural-artistice.

Obiectivele principale ale instituţiei sunt:

1.Constituirea, organizarea şi conservarea colecţiilor de carţi şi materiale informative. Renovarea spaţiului în care îşi desfăşoară activitatea biblioteca,

2. Facilitarea accesului la informaţii privind activitatea bibliotecii şi  cărţile disponibile în cadrul instituţiei,

3. Dezvoltarea şi îmbogăţirea fondului de carte,

4. Diversificare a ofertei culturale,

5. Atragerea de noi cititori prin promovarea imaginii instituţiei,

 

 II MISIUNEA INSTITUŢIEI

 

Biblioteca Municipală „Mihail Halici” Caransebeş este o bibliotecă de drept public, de tip enciclopedic, pusă în slujba comunităţii locale ce permite accesul nelimitat şi gratuit la colecţii şi alte surse proprii de informaţii tuturor utilizatorilor, membrii ai comunităţii, fără deosebire de statut social ori economic, vârstă sex, aparteneţă politică, religioasă sau etnică.

Instituţia oferă servicii gratuite de informare, studiu, educaţie şi formare continuă, încurajează creativitatea, libera exprimare, voluntariatul, descoperă, promovează şi susţine valorile comunităţii locale.

Misiunea sa principală este de a satisface interesele de studiu, lectură, informare, documentare, educare a locuitorilor din municipiul Caransebeş şi împrejurimi, prin promovarea cunoaşterii, având la bază optimizarea accesului la informaţii relevante prin cerşterea colecţiilor de bibliotecă şi prin asigurarea de servicii publice de informare adecvate fiecarei categorii de utilizatori.

 

III DATE PRIVIND EVOLUŢIILE ECONOMICE ŞI SOCIOCULTURALE SPECIFICE COMUNITĂŢII ÎN CARE INSTITUŢIA ÎŞI DESFĂŞOARĂ ACTIVITATEA

 

Activitatea desfăşurată de Biblioteca Municipală „Mihail Halici” acoperă atât teritoriul municipiului Caransebeş cât şi a comunelor şi satelor din împrejurimi.

Municipiul Carensebeş este o cetate veche a Banatului Montan, fiind zonă de locuire românească compactă, şi o aşezare istorică importantă. Astfel, în anul 1352 oraşul este amintit ca sediu al provinciei Sebeş, iar din anul 1360, ca sediu al Banatului de Severin şi centru administrativ, politic şi militar al celor opt districte autonome româneşti din Banat.

În prezent municipiul Caransebeş este a doua localitate ca mărime din judeţul Caraş-Severin, conform recensământului din 2021, populaţia municipiului Caransebeş era de 21.714 locuitori.

În pofida crizei economice ce a afectat întrega economie în ultimii ani, municipiul Caransebeş a cunoscut o reală dezvoltare economică, dovada fiind mulțimea firmelor şi investitorilor străini şi români care activează în oraş.

Analizând mediul cultural se evidenţiază existenţa unor importante oportunităţi pentru dezvoltarea unei vieţi culturale armonioase. Astfel la nivelul municipiului activează in domeniul cultural Biblioteca Municipală „Mihail Halici”, Casa de Cultură „George Suru”, Muzeul Judeţean şi al Regimentului de Graniţă, Episcopia Caransebeşului şi Cercul Militar. De asemenea reţeau educaţională este bine dezvolată, cuprinzând oferte în ceea ce priveşte învâţamântul universitar cât şi liceal, diversificate şi de înaltă ţinută educaţională.

 

ORGANIZAREA SPECIFICĂ INSTITUŢIEI

 

Documente de referinţă, necesare analizei:

-organigrama şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale instituţiei prevăzute ȋn anexa nr. 1;

- statul de funcţii şi nomenclatorul funcţiilor – prevăzut ȋn anexa nr. 2;

-bugetul aprobat al instituţiei – pe ultimii 3 ani – prevăzut ȋn anexa nr. 3.

 

4.1 Scurt istoric al instituţiei, de la ȋnfiinţare până ȋn prezent

 

Biblioteca municipală „Mihail Halici” a fost înfiinţată în anul 1951 prin hotărâre de guvern.

               De la înfiinţarea sa, în anul 1950 şi până în prezent, a cunoscut un drum continuu ascendent, sub raportul îmbogăţirii patrimoniului său, al diversificării serviciilor pe care le oferă populaţiei, dar mai ales în privinţa creşterii numărului utilizatorilor care beneficiază de acest însemnat act de cultură.

               În evoluţia instituţiei respectarea a trei elemente de fundamentale : tradiţia, continuitatea şi modernitatea – a stat la baza schimbărilor petrecute în munca cu cartea. Serviciile pe care le oferă biblioteca beneficiarilor ei, au devenit tot mai diverse, pe lângă împrumutul cărţilor la domiciliu, au fost create condiţii de studiu în sala de lectură, s-a îmbunătăţit accesul la presă, la întregul fond de carte, s-au creat noi servicii, introducerea accesului liber la raft al cititorilor, iar începând cu anul 2012, Biblioteca a deschis secţia Biblionet cu un număr total de 12 calculatoare, echipament de reţea, imprimante multifuncţionale, scannere, două videoproiectoare, ecrane de proiecţie, căşti web cu microfon, dar şi cu produse software şi pachete educaţionale şi s-au îmbogăţit colecţiile bibliotecii cu noi domenii : Banatica, management, informatică, psihologie, unele ramuri ale ştiinţei şi tehnicii, cât şi cele din domeniul socio-uman.

                

4.2 Criterii de performanţă ale instituţiei ȋn ultimii trei ani:

 

Nr. crt.	Indicatori de performanţă	Anul 2021	Anul 2022	Anul 2023
1.	Cheltuieli pe beneficiar (subvenţie+venituri-chelt de capital)/nr. de beneficiari	12,04	12,20	14,84
2.	Fonduri nerambursabile atrase	-	-	-
3.	Număr de activităţi specifice	3721	4877	5875
4.	Numar de apariţii media	23	31	36
5.	Număr de beneficiari activi neplătitori	3721	4877	5875
6.	Număr de evenimente	12	16	21
7.	Numar de acţiuni culturale	7	9	10
8.	Venituri proprii din activitatea de bază	-	-	-
9.	Venituri proprii din alte activităţi	-	-	-
10.	Utilizatori înscrişi (beneficiari totali)	15391	16909	17966
11.	Vizite la bibliotecă	3542	7087	6570
12.	Cărţi (total volume existente)	36961	37269	37906

4.3 Scurtă descriere a patrimoniului instituţiei (sediu, spaţii, dotării)

Sediul bibliotecii este pe strada Mihai Viteazu nr. 39.

Biblioteca este strucurată astfel:

Ø O încăpere de primire a clienţilor, în care îşi desfăşoară activitatea bibliotecarele şi unde sunt păstrate fişele cititorilor,

Ø O încăpere destinată literaturii pentru copii, încăpere în care se află biroul directorului, xeroxul şi calculatoarele.

Ø O încăpere destinată literaturii pentru adulţi, unde accesul la raft este liber,

Ø Două încăperi unde sunt păstrate cărţile care nu se împrumută cititorilor la domiciliu (întrucât le deţinem într-un singur exemplar sau au o valoare mare) şi care pot fi consultate doar la sala de lectură,

Ø O încăpere care a fost renovată şi transformată în sală de lectură, ȋn care se primesc grupurile organizate de elevi şi unde au loc activităţile culturale de mai mică amploare.

               Sub raportul numărului de publicaţii, Biblioteca Municipală „Mihail Halici” din Caransebeş are aproximativ 39.795 volume, structurate astfel:

-        Colecţii de bază – destinate conservării şi studierii lor în sălile de lectură, constituite din 1 – 2 exemplare din cărţile, publicaţiile, seriale şi celelalte tipuri de documente aparţinând producţiei curente sau retrospective, româneşti sau străine.

-        Colecţiile uzuale - destinate împrumutului la domiciliul utilizatorilor, care se află la secţia de împrumut carte pentru adulţi, secţia pentru copii, secţiile specializate.

De asemenea la sediul Biblionet mai există :12 calculatoare complet echipate, ce dispun totodată şi de softurile necesare pentru studiu şi perfecţionare individuală în numeroase domenii, dar şi  alte echipamente IT, cum ar fi : scannere, imprimante multifuncţionale, proiectoare şi ecrane de proiecţie.

 

4.4 Lista programelor şi proiectelor desfăşurate ȋn ultimii 3 ani

              

Nr crt	Numele programelor şi ale proiectelor	Anul 2021	Anul 2022	Anul 2023
1.	Îmbogăţirea fondului de carte	11.000 lei	12.000 lei	5.000 lei
2.	Popularizarea instituţie în rândul populaţiei, cu accent pe atragerea tinerilor	12 evenimente	16 evenimente	21 evenimente
		7 actiuni culturale	9 actiuni culturale	10 actiuni culturale
		20.437 număr total beneficiari	21.113 număr total beneficiari	19.216 număr total beneficiari
3.	Modernizarea, ȋntreţinerea  instituţiei	44.600 lei	51.700 lei	72.200 lei
4.	Accesarea online a fondului de carte pe site-ul Caransebesonline.ro, secţiunea Biblioteca Mihail Halici	21.322 volume	21.852 volume	22.204 volume

 

 

4.5 Programul minimal realizat pe ultimii 3 ani

 

Nr. crt.	Program	Scurtă descriere a programului	Nr. proiecte in cadrul programului	Denumirea proiectului	Buget prevăzut pe program2 (lei)	Buget consumat la finele anului
Anul 2021
1	Acţiuni culturale	Biblioteca municipală „Mihai Halici” din Caransebeş a realizat un număr de 7acţiuni culturale	6 relevante	1. „Bătălia cărţilor” 2„Olimpiada cititului” 3.„ Ziua Internaţională a Mediului – Un mediu sănatos ȋncepe cu tine” 4„Retrospectiva cărţii săptămânii ˮ 5. „Un zâmbet prin literatură” 6. „Cele mai frumoase poveştiˮ	21.000	19.100
2.	Acţiuni administrative	Imbunătăţirea imaginii bibliotecii	2 relevante	1.A fost înlocuit  parţial  mobilierul uzat 2. A fost ȋmbogăţit fondul de carte	4.250     11.000	4.250     11.000
Anul 2022
1	Acţiuni culturale	Biblioteca municipală „Mihai Halici” din Caransebeş a realizat un număr de 9 acţiuni culturale	7 relevante	1. „Ziua Culturii Naţionale - Repetabila iubire” 2. „Cărţile copilarieiˮ 3. „Prolecturaˮ  (Olimpiada cititului) 4.„Şcoala altfel”” 5.„Ziua Internaţională a Mediului – Un mediu sănătos începe cu tine” 6.„Bătălia carţilorˮ 7.Lansare carte„„Călătoria mea cu Dumnezeuˮ - autor Charles Nzekwe	26.000	20.400
2.	Acţiuni administrative	Imbunătăţirea imaginii bibliotecii	4 relevante	1. renovare sală carţi literatura română, 2.Ȋnlocuirea mobilier uzat 3.Înlocuire mochetă uzată 3Îmbogăţirea fondului de carte	1.500     5.000     15.500	700     3.600     12.000
Anul 2023
1	Acţiuni culturale	Biblioteca municipală „Mihai Halici” din Caransebeş a realizat un număr de 10 acţiuni culturale	7 relevante	1. „Ziua Culturii Naţionale - Repetabila iubire” 2.Ziua Internaţională a cititului împreună 3.„Biblioteca o altfel de şcoalăˮ 4.„Cele mai frumoase poveşti” 5. „Olimpiada cititului” 6.„Ziua Internaţională a Mediului – Un mediu sănătos începe cu tine” 7.Bătălia carţilor	42.000	25.500
2.	Acţiuni administrative	Imbunătăţirea imaginii bibliotecii	3 relevante	1.Zugrăvire sală literatură pentru adulţi 2.Achiziţionarea obiecte de inventar, 3.Ȋmbogăţirea fondului de carte	4.000   15.000	2.300   5.000

 

 

Statul de funcţii al instituţiei

 

Total posturi: 4 din care:

·        Funcţii de conducere -               Director – manager- 1

·       Funcţii de execuţie - 3

                                      din care: -de specialitate  - 2,  din care:

                                                                                   - Bibliotecar – 2

                                                                               -administrative   - 1, din care:

                                                                                   - administrator Biblionet – 1

Conducerea instituţiei este asigurată de către un manager, care este ordonator terţiar de credite şi reprezintă instituţia în relaţiile cu persoane fizice şi juridice.

 

 
NOMENCLATORUL Funcţiilor de conducere şi al personalului de specialitate şi de execuţie din Biblioteca Municipală Caransebeş

 

         1. Funcţii de conducere

             - manager (1 post)

         2. Funcţii de execuţie de specialitate*

             - bibliotecar (2 posturi)

         3. Funcţii de execuţie din activitatea de întreţinere

             - administrator (1 post)

 

 

 

FUNCŢIILE DE SPECIALITATE DIN BIBLIOTECI

Nr. crt.	FUNCŢIA	NIVELUL STUDIILOR
1.	a) Funcţii de execuţie pe grade profesionale Conservator, bibliograf, bibliotecar gradul I A gradul I Gradul II Debutant	S
2.	Conservator, bibliograf, bibliotecar-arhivist gradul I gradul II gradul III debutant	S.S.D.
3.	b) Funcţii de execuţie pe trepte profesionale: Conservator, trezorier, gestionar, custode sală treapta I treapta II treapta III debutant	M
4.	Bibliotecar treapta I A treapta I treapta II debutant	M
5.	Administrator treapta I treapta II	M

 

·             În situaţii justificate se pot folosi şi funcţii specifice altor domenii de activitate, cu aprobarea Consiliului Local Caransebeş (referent cultural, conservator, mânuitor carte, programator, inginer de sistem, informatician, sociolog, paznic ş.a).